Бельгия - визовый центр

Деятельность визового центра Бельгии представляет собой централизованный и регламентированный процесс приема, обработки и передачи документации от заявителей в Консульский отдел Посольства. Данная структура выступает в качестве связующего звена между гражданами, планирующими поездку, и дипломатическим представительством, обеспечивая соблюдение формальных процедур, первичную проверку комплектности досье и сбор биометрических данных. Работа центра направлена на оптимизацию потока заявлений, повышение прозрачности процедуры и обеспечение комфортных условий для подачи ходатайств на все категории виз.

Авторизованный визовый центр действует на основании соглашения с Посольством Бельгии, строго следуя установленным дипломатической миссией инструкциям и процедурам, но не принимая окончательных решений по выдаче или отказу в визе.

Типы визовых разрешений, оформляемых через центр

Через аккредитованный визовый центр заявители могут инициировать процедуру получения широкого спектра виз, соответствующих целям их визита в Бельгию и всю Шенгенскую зону. Центр обеспечивает прием документов как для краткосрочных, так и для долгосрочных разрешений.

Бельгия - оформление визы

+7 (495) 118-21-12

• Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
• Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 9:00 до 19:00 часов

Краткосрочные шенгенские визы категории C (Short Stay Visa)

Данная категория является наиболее востребованной и предназначена для пребывания на территории стран Шенгенского соглашения, включая Бельгию, на срок, не превышающий 90 дней в течение любого 180-дневного периода.

• Туристическая виза (Tourism): Для осмотра достопримечательностей, индивидуального туризма.
• Гостевая виза (Visit): Для посещения друзей или членов семьи.
• Деловая виза (Business): Для ведения переговоров, участия в конференциях, подписания контрактов.
• Культурная/спортивная виза (Cultural/Sports Events): Для участия или посещения соответствующих мероприятий.
• Транзитная виза (Airport Transit Visa — ATV): Для пересадки в международной зоне аэропорта страны Шенгенского соглашения.

Национальные долгосрочные визы категории D (Long Stay Visa)

Эти визы предназначены для пребывания на территории Бельгии сроком более 90 дней и служат основанием для последующего получения вида на жительство. Они привязаны к конкретной цели пребывания.

• Визы для воссоединения семьи (Family Reunification).
• Визы для работы (Professional or Employed Work).
• Визы для учебы (Study).
• Визы для научных исследований (Research).

Структура визовых и сервисных сборов

Обращаясь в визовый центр, заявитель обязан оплатить два основных типа платежей: консульский сбор, установленный Шенгенским законодательством и поступающий в бюджет государства, и сервисный сбор, взимаемый за административные и операционные услуги центра.

Консульские визовые сборы (стандартные тарифы)

• Шенгенская виза категории C (взрослые): 80 евро.
• Шенгенская виза категории C (дети 6-12 лет): 40 евро.
• Дети до 6 лет, члены семей граждан ЕС/ЕЭЗ, участники официальных делегаций и некоторые другие категории — 0 евро (освобождение от сбора).
• Национальная долгосрочная виза категории D: 180 евро (в большинстве случаев).

Консульский сбор оплачивается в местной валюте по курсу, установленному на день оплаты, и не подлежит возврату в случае отказа или отзыва заявления.

Размер сервисного сбора устанавливается оператором визового центра и покрывает расходы на аренду помещений, работу персонала, прием документов, информационную поддержку и передачу данных в консульство. Данный сбор оплачивается отдельно и также не возвращается.

Дополнительные возможные расходы

Помимо основных сборов, заявитель может нести расходы на дополнительные услуги, предоставляемые центром на добровольной основе: услуга курьерской доставки паспорта, заполнение анкеты, фотография в соответствии с требованиями, страхование путешествий, услуга SMS-информирования о статусе заявления. Стоимость этих услуг публикуется на официальном сайте визового центра и оплачивается отдельно.

Регламент сроков рассмотрения заявлений

Сроки обработки визовых заявлений строго регламентированы Шенгенским визовым кодексом для виз категории C и внутренними административными процедурами Бельгии для виз категории D. Визовый центр, как промежуточное звено, не влияет на продолжительность принятия решения консульским отделом.

Стандартные сроки для шенгенских виз категории C

Согласно статье 23 Визового кодекса ЕС, стандартный срок принятия решения составляет 15 календарных дней с момента поступления досье в консульство. Однако этот период может быть законно расширен.

• До 30 дней в случаях, требующих дополнительной проверки представленных документов или приглашающей стороны.
• До 45 дней в исключительных обстоятельствах, особенно когда запрос требует согласования с другими государствами Шенгенского соглашения.

Подача документов через визовый центр рекомендуется не менее чем за 20 рабочих дней до планируемой поездки, но не ранее чем за 6 месяцев для туристических и гостевых целей.

Отсчет срока рассмотрения начинается с момента передачи полного и корректного пакета документов из визового центра в Консульский отдел Посольства Бельгии, а не с дня обращения заявителя в центр.

Сроки рассмотрения национальных виз категории D

Процесс рассмотрения долгосрочных виз является более сложным и, как правило, занимает значительно больше времени. Стандартный срок варьируется от 1 до 3 месяцев с момента подачи, однако для некоторых типов виз (например, для воссоединения семьи) рассмотрение может длиться до 6-9 месяцев, так как часто требует запросов дополнительных сведений и согласования с иммиграционной службой Бельгии (Office des Étrangers).

Функциональные обязанности и спектр услуг визового центра

Визовый центр выполняет четко ограниченный набор административных функций, делегированных ему консульством. Его деятельность не включает принятие решений по существу заявления.

Основные функции центра

• Предварительный прием и проверка комплектности документов согласно актуальным check-list, опубликованным Посольством.
• Прием визовых сборов и сервисных платежей.
• Сбор биометрических данных (отпечатков пальцев и цифрового фото) заявителей, достигших 12-летнего возраста. Биометрия хранится в VIS (Визовой информационной системе) 59 месяцев.
• Передача принятых досье и биометрических данных в Консульский отдел Посольства в установленные сроки и регламентированном порядке.
• Возврат паспортов с принятым решением заявителям лично в руки, через уполномоченного представителя или курьерской службой.
• Оказание базовой информационной поддержки по процедурным вопросам, графикам работы и спискам документов.

Ограничения полномочий центра

Крайне важно понимать, что сотрудники визового центра не имеют доступа к процедуре принятия решения и не могут влиять на ее исход, ускорять сроки рассмотрения или давать консультации по вопросам, связанным с иммиграционным правом и причинами отказа. Все содержательные вопросы, касающиеся конкретного заявления, находятся исключительно в компетенции консульских офицеров. Например, международный оператор VFS Global, предоставляющий услуги визовых центров для многих стран, выполняет строго техническую роль в процессе обработки заявлений в Бельгию.

Процедура подачи документов через визовый центр

Процесс взаимодействия с центром стандартизирован и включает несколько обязательных этапов, направленных на минимизацию ошибок и задержек.

Последовательность действий заявителя

• Регистрация на официальном сайте визового центра или Посольства Бельгии (в зависимости от технической организации процесса) для заполнения анкеты и записи на прием.
• Подготовка полного пакета документов в соответствии с целью поездки. Документы должны быть переведены на английский, французский, немецкий или нидерландский язык, если иное не предусмотрено правилами.
• Личный визит в центр в назначенное время для подачи оригиналов документов, сдачи биометрии и оплаты сборов. Для заявителей, сдавших биометрию в последние 59 месяцев, личный визит может не требоваться при определенных условиях.
• Отслеживание статуса заявления через уникальный номер, полученный при подаче, на сайте центра или консульства.
• Получение паспорта после уведомления о готовности.

Наличие предварительной записи является обязательным условием для посещения большинства визовых центров Бельгии. «Живые» очереди без записи, как правило, не обслуживаются, что призвано оптимизировать время ожидания для всех клиентов.

Критерии выбора страны подачи в Шенгенской зоне

При обращении в визовый центр Бельгии заявитель должен подтвердить, что Бельгия является основной целью поездки. Это регулируется правилами первого въезда и основной страны пребывания.

Определение основного государства пребывания

Если планируется посещение нескольких стран Шенгенского соглашения, заявление должно подаваться в визовый центр той страны, где будет проведено наибольшее количество дней. При равной продолжительности пребывания — в визовый центр страны первого въезда. Предоставление детального маршрута, подтвержденных броней отелей и билетов, является ключевым для доказательства данного критерия. Подача заявления в визовый центр Бельгии без соблюдения этого правила с высокой вероятностью приведет к отказу в приеме документов или, на последующих этапах, к отказу в визе.

Взаимодействие с консульством на различных этапах

Несмотря на посредническую роль центра, в определенных ситуациях прямое взаимодействие заявителя с консульством может быть необходимым или инициированным по решению консульского офицера.

Ситуации для прямого контакта с консульским отделом

• Запрос на дополнительное собеседование. Консульский офицер вправе вызвать заявителя на личное собеседование для уточнения деталей поездки.
• Запрос дополнительных документов, которые не были указаны в стандартном списке, но необходимы для конкретного случая.
• Экстренные случаи и гуманитарные визы, обработка которых может осуществляться по упрощенной или ускоренной процедуре напрямую через консульство.
• Обжалование решения об отказе в визе, которое направляется непосредственно в апелляционный орган при Посольстве.

Технологические аспекты и безопасность данных

Современный визовый центр использует специализированные программные комплексы для управления потоком заявлений, шифрования персональных и биометрических данных и их безопасной передачи в консульство. Все процедуры обработки информации строго соответствуют как бельгийскому законодательству о защите персональных данных, так и общему регламенту ЕС (GDPR). Заявитель дает явное согласие на обработку своих данных в момент подачи документов. Техническая инфраструктура центра обеспечивает физическую сохранность документов и конфиденциальность информации на всех этапах, от приема до возврата паспорта заявителю. Таким образом, визовый центр Бельгии представляет собой формализованный, технологичный и безопасный канал для инициирования визовой процедуры, чья эффективность основана на четком разделении административных и консульских функций, что в конечном итоге способствует упорядочиванию процесса для всех сторон.

Помощь в оформлении визы
+7 (495) 118-21-12